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Mit dem Installieren einer Software auf dem eigenen Rechner ist es nicht immer abgetan. Damit sie richtig funktioniert, ist oft ein Update erforderlich, das man meistens aus dem Internet herunterladen muss. Die Datei, die man hier auf den Rechner lädt, muss dann einfach nur installiert werden. Dabei werden die einzelnen Komponenten der Software, für die es eine neue Version gibt, ausgetauscht. Nach diesem Vorgang könnte ein Neustart des Rechners verlangt werden; dies ist aber nicht bei allen Programmen so. Hat man diesen Prozess beendet, ist der PC wieder auf dem neuesten Stand; man kann weiter arbeiten.

Software, die man wirklich regelmäßig updaten sollte, ist das Virenschutzprogramm. Es wäre ein großes Risiko, hier nicht alles auf dem neuesten Stand zu haben. Im Internet gibt es nahezu täglich neue Viren. Diese werden entdeckt und die Informationen darüber mit dem Update an den Rechner überspielt, damit er die Viren auch erkennen kann. Hat das Programm die Informationen von mehreren Tagen nicht zur Verfügung, weil man nicht an das Update gedacht hat, öffnet man selbst das Tor für einen Angriff von außen. Am besten ist es hier, das Programm auf automatische Updates einzustellen. So kann man es sicher nicht vergessen.

Auch die Betriebssysteme müssen regelmäßig mit neuesten Programmdetails ausgestattet werden. Natürlich können auch hier automatische Updates eingestellt werden. Die Hersteller, wie zum Beispiel Microsoft, bieten ständig Komponenten, die bösartige Software entfernen, die Sicherheitslücken schließen oder die Software an sich einfach komfortabler machen. Regelmäßige Updates sind sehr wichtig, aber zu Zeiten von Highspeed Internet ja auch kaum noch eine Beeinträchtigung. Also – daran denken!

Messenger sind zwar nicht mehr so im Rennen, wie das vor einigen Jahren waren, dennoch werden sie sehr häufig verwendet, um über einen PC mit einer anderen Person zu kommunizieren. Trillian ist auch einer dieser Messenger, der sogar mehrere kleine Messenger vereinen kann und es somit leichter macht mehrere dieser Kommunikationsmittel gleichzeitig zu nutzen. Bevor man aber über den Trillian mit anderen Menschen sprechen kann, muss man diesen auf den eigenen Rechner installieren. Die Software ist kostenlos im Internet erhältlich und kann dann sofort auf den Rechner gezogen werden.

Ist die Software installiert, muss man sich natürlich bei Trillian einen Account anlegen, um dieses Messenger auch nutzen zu können. Durch den Trillian können Windows Messenger, AOL, Yahoo und ICQ vereint werden und dafür sorgen, dass man nicht mehr viele Messenger öffnen muss, sondern alles über einen passiert. Das Kommunizieren mit anderen Personen ist über ein kleines Fenster möglich. Es können aber nicht nur Onlinenachrichten hinterlassen werden, sondern auch Offlinenachrichten sind durchaus möglich. Zusätzlich kann man über diesen Messenger auch Bilder und Dateien verschicken.

Man muss nicht mehr eine Email schreiben und diese mit den passenden Dateien füllen, sondern kann mit wenigen Klicks die Datei direkt versenden. Dies hat den Vorteil, dass auch größere Dateimengen versendet werden können und man nicht immer das Email Programm öffnen muss, wenn man sich mit jemand unterhält und dieser einem ein Bild zukommen lassen möchte. Bei Trillian werden auch zusätzliche Funktionen mit angeboten. So kann man mit seinem Gegenüber auch ein Spiel spielen oder gar telefonisch Kontakt aufnehmen. Telefonieren über den Trillian ist ebenfalls bedingt möglich. So hat man viele Funktionen in einem Programm vereint und muss sich nicht mehr mit mehreren Programmen auf dem Rechner herumschlagen.

Die Messenger sind jedoch auch ein Angriffspunkt für Viren und Werbung. Dies ist ein Nachteil, den man nicht außer Acht lassen sollte, wenn man sich damit beschäftigt und diese auf dem eigenen Rechner hat. Es gibt inzwischen gute Möglichkeiten dies einzudämmen und dafür zu sorgen, dass sich die Werbung in Grenzen hält oder eben keine Viren auf den eigenen Rechner geladen werden. Alles in Allem können solche Messenger das Leben erleichtern, aber auch sehr schwer machen, wenn man nicht weiß, welche Vorkehrungen man treffen muss, um mit ihnen über einen längeren Zeitraum glücklich zu werden. Sie werden jedoch einen realen Kontakt zu Menschen niemals ersetzen können. Sie erleichtern jedoch die Kommunikation der Menschen auf eine größere Entfernung.

Es gibt sie überall: Betrüger, die versuchen, an Geld zu bekommen, das ihnen nicht zusteht. Auch für den Download an sich kostenloser Software wird mancher User zur Kasse gebeten. Man denkt sich nichts Böses dabei, denn man weiß ja, dass das Produkt, zum Beispiel der Adobe Reader, Gratisprodukte sind, für die man nichts bezahlen muss. Also sucht man sich eine Möglichkeit zum Downloaden. Meistens benutzt man dazu die Suchmaschine und wählt sich eine Seite aus. Manchmal hat man Pech und landet auf diesen Seiten, die nur dazu im Netz stehen, um unwissende Menschen auszunehmen.

Man bekommt die gewünschte Software erst dann, wenn man sich registriert hat. Das lassen sich viele gefallen, denn es ist ja nicht ungewöhnlich, sich irgendwo anmelden zu müssen. Dann schickt man die Daten ab und startet den Download. Einige Tage später trifft dann eine Rechnung ein. Eine monatliche Gebühr soll man bezahlen. Erst einmal wundert man sich, bis man dann herausfindet, dass man in die Falle getappt ist. Irgendwo, winzig klein und versteckt im Kleingedruckten, findet sich der Hinweis, dass der Download der Software zwar gratis war, man aber durch die Registrierung auf der Seite einen monatlichen Beitrag für die Nutzung der Seite schuldig ist. Diese ist laut Schreiben für ein Jahr im Voraus zu entrichten.

Bezahlt man nicht, stehen bald Mahnung, Inkasso und die Androhung weiterer Konsequenzen ins Haus. Spätestens jetzt haben viele geprellte User Angst vor horrenden Kosten, Gehaltspfändung und anderem und bezahlen. Funktioniert dies angesichts der Millionen User im Netz nur zu einem geringen Prozentsatz, verdienen die Seitenbetreiber hier einige Millionen Euro. Die Software, die hier angeboten wird, gehört fast immer zu der Art, die beinahe jeder auf dem Rechner hat. Auf den vielen anderen Seiten im Netz sind diese Downloads absolut kostenfrei. Nehmen die Warnungen im Netz im Bezug auf eine solche Seite Überhand, verschwindet sie aus dem Internet. Noch im selben Augenblick erscheint aber ein neues Portal, das wiederum nur darauf ausgerichtet ist, die Menschen zu betrügen. Wer sich an die Verbraucherzentralen wendet und die Behörden informiert, hat eine Chance, unter Umständen hier nichts bezahlen zu müssen.

Müssten alle Leasinganfragen und Kreditvermittlungen, die Autos betreffen, von Hand durchgeführt werden, wäre dies ein Aufwand an Zeit und Personal, der die Sache unnötig in die Länge ziehen und verteuern würde. Schon seit Jahren wird deshalb mit speziellen Software Systemen gearbeitet, die die Autovermittlung in der Leasingbranche vereinfachen. Leasing bedeutet hier, das Fahrzeug unter besonderen Bedingungen zu mieten, wie das Wort es eigentlich schon in seiner Übersetzung aus dem Englischen erklärt. Vor allem für Selbstständige hat das Leasen von Fahrzeugen Vorteile in steuerlicher Hinsicht.

Kommt für ein Auto ein Leasinggeschäft zustande, wird dabei auch eine Bonitätsprüfung vorgenommen. Hier beginnt der erste Einsatz der Software, die man in Komponenten oder als komplette Lösung kaufen kann. Der eigentliche Arbeitsschritt ist es jetzt nur noch, die Daten des Antragstellers einzugeben, natürlich nach vorheriger Überprüfung der Ausweisdokumente. Somit wird überprüft, ob der Antragsteller solvent genug ist, sich auf das Leasinggeschäft einzulassen. Die Software übermittelt das Ergebnis der Prüfung an den Leasinggeber und gibt zusätzlich bekannt, ob vielleicht Sicherheiten, wie etwa eine Kautionszahlung anzusetzen sind.

Kommt der Vertrag zustande, muss der Verlauf der Zahlungen, das Leasing betreffend, dauerhaft verfolgt werden können. Eine stets abrufbare Datenbank wird hier für jedes Fahrzeug angelegt. Dabei kann mit einfachem Software Zugang überprüft werden, ob die monatlichen Zahlungen auf dem Laufenden sind und ob alle anderen, nach de.wikipedia.org/wiki/Leasing frei verhandelbaren Konditionen aus dem Vertrag stimmig sind. Oft ist es eine Auflage, das Auto zum Kundendienst zu bringen; dies kann hier zum Beispiel überprüft werden. Automatisiert werden aber auch säumige Zahlungen und fällige Termine ausgegeben, so dass man die Leasingnehmer rechtzeitig kontaktieren und informieren kann. Wurde ein Bürge in das Leasinggeschäft mit einbezogen, werden auch seine Daten zunächst mit der Software überprüft. Im Falle einer Zahlungssäumigkeit des Leasingnehmers wird dann auch Kontakt zum Bürgen aufgenommen.

Ein solches Software System kann auch firmenübergreifend eingesetzt werden. Leasingfirmen sind oft bundes- und auch europaweit tätig und haben dementsprechend mehrere Filialen. Diese sind miteinander vernetzt und besitzen durch die Software auch eine umfassende Datenbank. Dabei kommt ein Programm, das mehrere Währungen und verschiedene Sprachen verfügbar macht, gerade recht. Eine Koordination von Anfragen, die heute auch über das Internet gespeichert werden, die Suche nach passenden Fahrzeugen, aber auch die Berechnung der Leasingraten in Zusammenhang mit im Vertragsrahmen abgeschlossenen Versicherungen kann hier in einem erledigt werden.

Des weiteren müssen die aus den Leasingverträgen zurück genommenen Fahrzeuge weiter bearbeitet werden. In der Endabrechnung werden eventuelle Schäden aufgenommen, Restzahlungen abgewickelt und anderes. Eventuell anfallende Kosten für eine Aufbereitung des Fahrzeuges, wie auf www.autos-gebrauchtwagen.co.za gebrauchtwagen beschrieben, gehen zu Lasten des Leasingnehmers. Damit die Endabrechnung stimmig ist, ist eine solide Verwaltungsarbeit vom Tag des Vertragsabschlusses erforderlich. Für die eigene Abrechnung der Leasingfirma ist es wichtig, zu verbuchen, zu welchem Preis die Rückläufer verkauft werden konnten oder zu welchen Konditionen sie ein weiteres Mal in einen Leasingvertrag gehen. Eine stabile Software, mit der die Büroangestellten ohne viele Schulungen und Sonderkenntnisse arbeiten können, ist hier von Vorteil.

Leasingverträge sind nicht zuletzt Finanzgeschäfte. Dabei hat jede Firma ihre eigenen Konditionen und Rahmenbedingungen, auf die die Software, mit der in der Verwaltung gearbeitet wird, angepasst werden muss. Bei Antragsstellung liegen auf der Gegenseite bestimmte Entscheidungsparameter vor, die ein Ausschlusskriterium sein können, aber auch eine positive Entscheidung bezüglich des Antrages möglich machen. Ist die Software auf die Statuten des Unternehmens konzipiert, fällt es den Sachbearbeitern viel leichter, ein Ergebnis zu bekommen. Selbstverständlich werden auch an die Schnelligkeit und Sicherheit der Software Systeme hohe Ansprüche gestellt. Steht man selbst vor der Entscheidung, was in der momentanen Situation für oder gegen einen Leasingvertrag sprechen könnte, ist das Internet eine gute Wahl, um sich zu informieren. Aktuelle News, Informationen, aber auch Angebote für Leasing Rückläufer sind hier stets abrufbar.

Wer sich ein Office Paket kauft, hat meistens auch das Kalkulationsprogramm Excel mit in diesem Package enthalten. Neben Word und PowerPoint und natürlich unterschiedlichen anderen Features gibt es gerade mit Excel einiges, was man anstellen kann. Sowohl auf privater, als auch beruflicher Ebene lässt sich mit dem Programm wunderbar arbeiten. Keinen wesentlichen Unterschied macht es, ob das Programm aus der Home and Student Version von Office kommt, oder aus einem professionellen Angebot stammt.

Schüler, die zum Beispiel auf der Wirtschaftsschule das Fach Textverarbeitung belegt haben, bekommen hier auch eine Einführung in die grundlegenden Anwendungen, die mit der Software möglich sind. Learning by doing ist allerdings ebenfalls eine Möglichkeit, sich mit Hilfe des Handbuches Schritt für Schritt in die Software einzuarbeiten. Mit Hilfestellung, zum Beispiel einem VHS Kurs ist es natürlich bedeutend leichter, mit dem Programm zu Recht zu kommen. Wie man aus Zahlen und Daten anschauliche Grafiken erstellt, zum Beispiel in Form eines Balkenschemas, eines Kreisschemas oder anderen Darstellungsmöglichkeiten, kann man sich mit etwas Know How aber auch selbst aneignen. Ein wenig herum zu probieren bringt meistens schon die ersten kleinen Erfolge, mit denen man natürlich noch lange nicht alles nutzen kann, was das Excel Programm bietet.

Im kleinen, privaten Rahmen eignet sich die Excel Software zum Beispiel wunderbar, um etwa ein Haushaltsbuch zu führen. Tabellarisch lassen sich hier Einnahmen und Ausgaben nebeneinander stellen und durch einen einzigen Klick natürlich auch zusammen rechnen. Beliebig viele Seiten lassen sich problemlos anführen, sodass man beispielsweise für ein Jahr, aber auch quasi unendlich lang die Liste fortführen könnte, wenn dies gewünscht ist. Die einzelnen Zellen können auf bestimmte Verwendung vorbestimmt werden. Soll in einer Spalte zum Beispiel immer das Datum stehen, erleichtert man sich die Eingabe deutlich, wenn gleich mit Rechtsklick die entsprechende Verwendung ausgesucht wird. Text, Zahlen, aber auch Währungen und anderes kann hier jederzeit eingestellt werden. Ob man für Spalten, Zeilen oder einzelne Zellen eine andere Verwendung verteilt, ist jedem Nutzer der Software freigestellt.

Nichts ist unübersichtlicher, als eine Übersicht, die aus lauter schwarzen Buchstaben und Zahlen besteht. Die Ersteller der Excel Software haben dies bedacht, und die Möglichkeit eingerichtet, jede einzelne Zelle – beziehungsweise deren Inhalt – nach Belieben zu formatieren. Es kann die einzelne Zelle farbig hinterlegt, aber auch der Text darin farbig gewählt werden. Eine Sortierung, ein besonderes Kenntlichmachen einzelner wichtiger Fakten ist also jederzeit möglich. Noch dazu können die Zellen vergrößert und verkleinert werden, wie man dies haben möchte. Eine weitere Verbesserung der Übersichtlichkeit lässt sich mit Rahmenlinien erreichen. Das Zentrieren, Fetten, Kursivstellen und Unterstreichen einzelner oder umfassender Bereiche ergänzt das Ganze. Zudem greift die aus dem Word Programm eingerichtete Autokorrektur.

Übersichtliche Schemata, die aus Zahlen und Daten erstellt werden, lassen sich sehr einfach visualisieren. In Kombination mit der sehr einfachen Bearbeitung vom Seitenlayout ist das Erstellen informativer Projekte überhaupt kein Problem mehr, wenn der Umgang mit der Software erst einmal manifestiert wurde. Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen, weswegen man nach einigen misslungenen Versuchen, sich einzuarbeiten, nicht gleich aufgeben sollte. Datenverarbeitung mit der Excel Software ist relativ einfach, aber natürlich nur, wenn man auch weiß, wie welche Daten eingegeben werden und wie welche Funktionen genutzt werden können.

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